Investigador y Analista, dos nuevos agentes de Copilot

La forma en que trabajamos está cambiando y Microsoft 365 Copilot llega para simplificarlo todo. Con las nuevas herramientas como el «Investigador» y el «Analista», se acabaron las horas buscando información o procesando datos manualmente.

Y es que, ya no es necesario invertir tiempo en tareas repetitivas o complejas; en su lugar, puedes acceder a información precisa y relevante al instante, lo que optimizará tu tiempo y mejorará los resultados. ¡Sigue leyendo y conoce estos nuevos agentes de Copilot!

Índice

Qué son los agentes de Copilot: Investigador y Analista

Los agentes de Copilot son asistentes especializados que utilizan inteligencia artificial avanzada para ayudarte a resolver tareas complejas, automatizar procesos y tomar decisiones más informadas.

A diferencia de los prompts tradicionales, estos agentes están diseñados con roles específicos y capacidades técnicas que los hacen ideales para escenarios de negocio reales.

Ahora, Microsoft ha ampliado las capacidades de su ecosistema de inteligencia artificial con el lanzamiento de dos nuevos agentes en Copilot M365: Analista e Investigador.

Estos asistentes inteligentes ya están disponibles sin coste adicional para todos los usuarios con licencia de Microsoft 365 Copilot, activándolos fácilmente desde el Agent Store en Copilot Chat.

Investigador: Tu aliado para análisis estratégicos

El agente Investigador de Microsoft 365 Copilot es una herramienta avanzada diseñada para ayudarte a realizar investigaciones de manera rápida y precisa.

Esta nueva capacidad utiliza los modelos de inteligencia artificial para poder analizar grandes volúmenes de datos tanto internos como externos, y extraer datos clave para mejorar la toma de decisiones estratégicas en una organización.

A través de una integración fluida con aplicaciones como Outlook, Teams, y OneDrive, Investigador permite acceder a toda la información que la empresa maneja, organizarla y ofrecer análisis detallados sin necesidad de hacer búsquedas manuales exhaustivas.

¿Qué puedes hacer con investigador?

Investigador es la herramienta idónea para aquellos profesionales que necesitan obtener información de múltiples fuentes.

Diseñar estrategias de mercado basadas en datos reales

Investigador permite acceder a información relevante y actualizada sobre las últimas tendencias del mercado y el comportamiento de los competidores. Con esta información, se pueden diseñar estrategias de mercado más efectivas y tomar decisiones informadas que posicionen a la empresa en un lugar competitivo.

Detectar oportunidades emergentes de negocio

Gracias a su capacidad para analizar datos tanto internos como externos (incluyendo fuentes en la web), Investigador puede ayudar a identificar oportunidades de negocio emergentes antes de que se conviertan en una tendencia. Ya sea detectando nuevas demandas de productos o servicios o descubriendo mercados sin explotar, esta herramienta facilita la toma de decisiones proactivas.

Elaborar informes trimestrales con análisis de desempeño y tendencias

Con la capacidad de integrar diferentes tipos de datos, este agente permite generar informes detallados de desempeño y tendencias de manera rápida. Ya no se necesita pasar horas recopilando datos; Investigador puede hacer todo el trabajo por ti.

Preparar reuniones con información clave

Si hay una reunión importante, el agente Investigador puede generar resúmenes clave y puntos de discusión, basándose en datos relevantes encontrados en las fuentes internas de la empresa, como correos electrónicos y chats previos. Esto permite realizar reuniones con información precisa y bien fundamentada, lo que incrementa las probabilidades de tomar decisiones acertadas en tiempo real.

Análisis legal y comparación de documentos

En sectores como el legal o financiero, donde la revisión de documentos es crucial, Investigador facilita la tarea al resumir y comparar documentos legales extensos con las políticas internas de la organización.

Esto no solo ahorra tiempo, sino que también ayuda a reducir los errores que puedan surgir al leer y analizar documentos largos manualmente.

Beneficios de usar Investigador

Ahorro de tiempo: Deja de perder tiempo buscando información en múltiples fuentes. Investigador lo hace todo, desde la recopilación hasta el análisis.
Análisis avanzados en menos tiempo: Gracias a la inteligencia artificial avanzada, obtendrás informes precisos sin necesidad de realizar investigaciones manuales exhaustivas.
Mayor precisión en la toma de decisiones: Con los datos organizados y analizados automáticamente, se pueden tomar decisiones más informadas y basadas en hechos concretos, lo que reduce la incertidumbre en el proceso de decisión.
Mejora de la productividad: Al eliminar la necesidad de hacer búsquedas y análisis manuales, puedes centrarte en tareas más estratégicas y creativas, lo que aumenta la productividad en el trabajo.

Casos de uso de Investigador

Análisis de competencia: A este agente se le puede preguntar sobre las estrategias de la competencia en un sector determinado y cómo las tendencias están cambiando. Investigador te proporcionará información clave que puedes usar para ajustar tu propia estrategia.
Investigación de mercado: Si planeas lanzar un nuevo producto o servicio, Investigador puede analizar el mercado en tiempo real y ayudarte a entender cómo podrían reaccionar los consumidores.
Optimización de políticas internas: Si tienes documentos legales o directivas internas que necesitan ser revisadas y alineadas con las nuevas normativas, Investigador puede hacer comparaciones rápidas entre los textos para identificar las discrepancias y áreas de mejora.

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Analista: El poder de los datos en tus manos

El agente Analista de Microsoft 365 Copilot es una herramienta avanzada diseñada para transformar grandes volúmenes de datos complejos en información clara, precisa y fácil de interpretar.

Al utilizar la IA, este agente permite a los usuarios -sin experiencia en ciencia de datos- realizar análisis, generar visualizaciones atractivas y obtener conclusiones que faciliten la toma de decisiones estratégicas.

Esta herramienta es especialmente útil en departamentos como finanzas, ventas, marketing y operaciones, donde el uso de datos es clave para optimizar procesos y mejorar los resultados.

Funcionalidades del agente Analista

Analista se basa en algoritmos de inteligencia artificial que permiten automatizar el análisis de datos complejos, sin necesidad de contar con herramientas o habilidades avanzadas en ciencia de datos. Su funcionalidad está diseñada para:

Análisis de datos complejos

Analiza grandes volúmenes de datos estructurados y no estructurados, como hojas de cálculo, bases de datos y archivos en la nube, para generar informes significativos.

Visualización de datos

Transforma los datos en visualizaciones interactivas y fáciles de comprender, como gráficos de barras, líneas, diagramas de dispersión y mapas de calor, para que los usuarios puedan detectar patrones, tendencias y anomalías de un vistazo.

Razonamiento paso a paso

Analista utiliza el razonamiento avanzado y el análisis estadístico para proporcionar una visión clara de las relaciones entre los datos. Esto es especialmente útil para la toma de decisiones en situaciones que requieren de un análisis profundo de variables y resultados a largo plazo.

Ejecución de códigos personalizados

El agente también tiene la capacidad de ejecutar código Python, lo que permite resolver problemas más complejos y realizar cálculos avanzados directamente desde la plataforma, sin necesidad de herramientas externas.

Integración con Microsoft 365

Esta herramienta se integra de forma nativa con las aplicaciones de Microsoft 365, como Excel y Power BI, lo que facilita la importación de datos y la creación de análisis en tiempo real dentro de las herramientas que ya usas todos los días.

Casos de uso

Análisis de datos financieros

Este agente facilita la evaluación de los datos financieros de la empresa, como estados de resultados, balances y flujos de caja. Y es que, se pueden generar proyecciones financieras, como previsiones de ingresos, gastos y ganancias futuras, y visualizar estas proyecciones con gráficos claros para facilitar la presentación ante ejecutivos o inversores.
Previsiones de demanda
En el equipo de ventas o marketing, Analista te ayuda a predecir la demanda de productos o servicios basados en datos históricos y tendencias del mercado. Esto es particularmente útil en la gestión de inventarios, la planificación de campañas y la optimización de recursos.
Visualización de patrones de comportamiento de clientes
Se puede usar el agente para visualizar patrones de comportamiento de los clientes, como sus preferencias de compra, tendencias estacionales o la retención de clientes. Estas visualizaciones permiten a las empresas realizar análisis de segmentación de clientes para personalizar sus estrategias de marketing y ventas.

Beneficios de usar el agente Analista

Analista no solo facilita el análisis de datos, sino que también ofrece una serie de beneficios prácticos y estratégicos que mejoran la calidad de las decisiones empresariales:

Proyección de ingresos:
- Al automatizar la creación de proyecciones de ingresos, los equipos consiguen ahorrar tiempo y mejorar la precisión de los pronósticos, lo que es esencial para la planificación financiera.
- Beneficio: Conseguir una visión clara de los ingresos esperados en el futuro, permitiendo realizar presupuestos más precisos y planificar mejor los recursos.
Evaluación del ROI:
- Analista facilita el cálculo del ROI de campañas de marketing, ventas o proyectos específicos. A través de la visualización de datos de rendimiento y gasto, se puede evaluar rápidamente qué actividades están generando los mejores resultados y dónde hacer ajustes para maximizar el retorno.
- Beneficio: El análisis del ROI ayuda a las empresas a priorizar las inversiones más rentables y a mejorar la eficiencia operativa.
Mayor agilidad en la toma de decisiones:
- Al poder acceder a datos analizados y visualizados en tiempo real, Analista permite tomar decisiones más ágiles y fundamentadas. De esta manera, se consigue que los datos sean más comprensibles y accesibles para cualquier miembro del equipo, lo que reduce la brecha entre el análisis y la acción.
- Beneficio: Mejora la velocidad y calidad en la toma de decisiones, aumentando la competitividad de la empresa.

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