Las intranets son mucho más que una simple herramienta de comunicación interna; son el corazón digital de una empresa. Cuando todo está organizado y al alcance de todos, la productividad se dispara. Y no solo eso, también se reduce el caos y se fomenta la colaboración entre equipos.
Innobasque se enfrentaba al desafío de tener múltiples herramientas que no se comunicaban entre sí, creando un laberinto digital difícil de navegar. ¿La solución? Una intranet personalizada que, con la ayuda de Extreme IT, consolidará todo bajo el potente sistema de Microsoft 365. ¿Quieres saber cómo lo harán? ¡Sigue leyendo y descúbrelo!
Índice
Situación previa
Antes de iniciar el proyecto, Innobasque se encontraba en una etapa de constante crecimiento y adaptación a las nuevas exigencias del mercado. La agencia necesitaba una solución que facilitara la comunicación interna entre los diferentes departamentos y mejorara la gestión de la información.
Además, su infraestructura tecnológica no era suficiente para soportar un entorno laboral cada vez más digitalizado, lo que generaba ineficiencias en los procesos diarios y dificultades para acceder a la información en tiempo real.
Por ello, uno de los principales retos a los que se enfrentaba Innobasque era la dispersión de datos y herramientas a través de diferentes plataformas, lo que dificultaba la colaboración fluida entre equipos. Asimismo, la falta de un sistema centralizado capaz de gestionar documentos y procesos internos generaba redundancias y complicaciones en la búsqueda de información.
Objetivos del proyecto
El principal objetivo de la implantación de la intranet es transformar la forma en que los empleados acceden a la información y colaboran dentro de la organización.
- Mejorar la comunicación interna: la nueva plataforma permitirá centralizar la información de la empresa en un solo lugar, facilitando el acceso a noticias, normativas, eventos y cualquier otro dato relevante. Así pues, la intranet servirá como canal principal de comunicación entre los empleados y los departamentos, con un diseño sencillo y accesible desde cualquier dispositivo.
- Optimización de los procesos internos: gracias a la integración de herramientas como Power Automate, Innobasque podrá automatizar procesos internos como la gestión de nóminas, vacaciones, ausencias, gastos y otros flujos de trabajo. Esto no solo reducirá los tiempos de gestión, sino que también minimizará errores humanos y mejorará la eficiencia operativa.
- Gestión de documentos y datos: la solución también facilitará la gestión documental mediante SharePoint, lo que permitirá a los empleados acceder a los documentos de manera rápida y segura, gestionando versiones y permisos de acceso según el perfil del usuario.
- Escalabilidad y adaptación futura: la plataforma desarrollada sobre Microsoft 365 está diseñada para crecer con las necesidades de Innobasque. Por lo tanto, a medida que la organización evolucione, la intranet podrá adaptarse fácilmente para incorporar nuevas funcionalidades o mejorar las existentes, asegurando su viabilidad a largo plazo.
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Impulsando la innovación y la competitividad en Euskadi
Innobasque, la Agencia Vasca de la Innovación, es el motor que impulsa la innovación en Euskadi. Con el objetivo de situar la región como líder en innovación en Europa, se dedica a identificar oportunidades y amenazas que pueden impactar a la región a través del análisis de las tendencias globales en ciencia, tecnología e innovación. Además, evalúa las políticas vascas de I+D+i y el impacto de las iniciativas en Europa, lo que permite a las empresas y entidades locales estar a la vanguardia de la innovación.
El trabajo de la compañía abarca desde el impulso de la innovación en las pequeñas y medianas empresas hasta la inspiración de vocaciones científicas y tecnológicas en la juventud vasca.
Con una visión clara de transformar Euskadi en un referente europeo en innovación, Innobasque se ha marcado como misión principal el desarrollo de la innovación en la región para 2030. A través de su Plan 2021-2024, busca aumentar la presencia de la I+D+i vasca a nivel internacional y fomentar la competitividad empresarial.
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